1. Розішліть одну версію списку
Використовуйте однакові артикули, кількості, одиниці й умови доставки. У IBS для кожного магазину можна створити окреме персональне посилання на той самий запит. Ви передаєте його самостійно. Якщо змінився склад закупівлі, повідомте про це всім, чиї відповіді будете порівнювати.
2. Перевірте кожну позицію
Попросіть указати точний продукт, фасування, число упаковок і фактично запропонований обсяг. Аналог має бути явно позначений. Для фарби важливі колір і тонування, для плитки — артикул, тон і калібр, для ламінату — колекція, декор і площа коробки. Неповну відповідь спочатку уточніть.
3. Відокремте загальну суму від додаткових витрат
Перевірте, які послуги включені: доставка, підйом, тонування або комплектація. У формі IBS сума матеріалів і доставка — окремі поля, а підсумок складається з них обох. Якщо доставка безкоштовна або вже врахована магазином, це треба чітко погодити й не додавати її повторно. Деталі комплекту та додаткових послуг попросіть записати в коментарі.
4. Підтвердьте переможця до замовлення
Зіставте наявність, строк, умови оплати й актуальність ціни. Вибір пропозиції в IBS фіксує ваше рішення в запиті; оплату, доставку та остаточні домовленості погоджуйте з магазином напряму. Контакт і ціна у відповіді надані самим постачальником.
ВІД ТЕОРІЇ ДО РІШЕННЯ
Приклад: однакова ціна рядка не означає однаковий кошик
Магазин А назвав 4 800 грн за 10 л потрібної фарби, Б — 4 300 грн за 9 л іншого продукту. Якщо розрахункова потреба — 8,8 л, обидва обсяги математично її покривають, але продукти можуть мати різну покривність і вимоги до шарів. Спочатку перерахуйте потребу для кожного аналога. Наведені ціни вигадані.
Після цього перевірте тонування, доставку, податки й строк. Якщо пропозиція часткова, не підставляйте нулі замість відсутніх матеріалів. У таблиці порівняння залиште явне «не включено» та попросіть остаточний комплект. Лише тоді підсумок стане придатним для рішення.
Мінімальна таблиця порівняння
| Критерій | Що має збігатися | Що робити з відмінністю |
|---|---|---|
| Продукт | Артикул або погоджений аналог | Перевірити характеристики |
| Обсяг | Фактично запропонована кількість | Перерахувати фасування |
| Послуги | Тонування, доставка, підйом | Винести окремими сумами |
| Строк | Дата готовності й отримання | Підтвердити наявність |
| Підсумок | Валюта та склад платежу | Уточнити невключені витрати |
Типові помилки й чому їх варто уникати
- Ранжувати неповні відповіді за підсумком як повні.
- Порівняти літр одного продукту з літром іншого без перерахунку витрати.
- Вважати надіслану відповідь підтвердженим бронюванням товару.
Часті запитання
Що важливіше: ціна чи строк?
Це залежить від вашого етапу. Запишіть обов’язкову дату, повноту комплекту та допустимі заміни до вибору, щоб знижка не змінила вимоги непомітно.
Чи достатньо натиснути «обрати» в IBS?
Це фіксує рішення в запиті. Замовлення, оплату, актуальність товару й доставку підтверджуйте з постачальником напряму.
Перевірте перед наступним кроком
- Усі відповіді стосуються одного списку.
- Фасування й аналоги перевірені.
- Зрозуміло, що включено в кожну суму.
- Наявність, строк і фінальні умови підтверджені.
Шаблон для вашої закупівлі
Переведіть план у список матеріалів
Для фарбування й плитки є калькулятори та редаговані списки. У кабінеті можна зберегти запит і створити посилання для магазинів.
Розрахувати фарбу →Розрахувати плитку →